ソフトバンク関連とみられる業務用パソコンの画面を撮影した画像がSNS上に投稿され、情報管理体制のあり方に疑問の声が上がっている。
投稿された画像には、表計算ソフト上で管理されているとみられる業務データが表示されており、数値や項目名、進捗管理の内容などが確認できる状態だった。投稿には「月末の年度末」「頭バグる」といった文言が添えられており、業務中の様子を撮影したものとみられる。
■何が問題か
今回の事案で指摘される問題点は複数ある。
まず、業務用画面の無断撮影・SNS投稿そのものが、企業の情報セキュリティポリシーに抵触する可能性が高い点だ。企業内部のデータは、たとえ個人情報が含まれていない場合でも「内部情報」として厳格に管理されるべきものであり、外部公開は原則禁止されている。
次に、画像の内容からは業務進捗や管理項目、社内運用の一部が第三者に把握され得る状態となっている点も問題視される。これにより、競合他社や外部関係者に業務フローの一端が知られるリスクがある。
さらに、画面の解像度や拡大によっては、顧客情報や契約関連情報が読み取られる可能性も否定できない。仮に個人情報が含まれていた場合、重大な情報漏洩事案へと発展するおそれもある。
■現場の“軽い気持ち”が重大リスクに
近年、職場の様子を気軽にSNSへ投稿するケースが増えているが、こうした行為は一歩間違えれば企業全体の信用を損なう事態につながる。
特に通信大手であるソフトバンクのような企業では、情報管理は極めて重要な経営基盤の一つであり、現場レベルでの意識の甘さが露呈すれば、ブランド毀損にも直結しかね
週刊TAKAPI
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